Зачем нужна презентация - Шесть вопросов о профессиональной разработке презентаций

1. Зачем нужна презентация

Помните фразу: если у вашего бизнеса нет сайта, значит у вас нет бизнеса? Перефразируем: без презентации у вас нет удачного выступления, ваш товар будут хуже покупать, а поиск партнеров затянется. Презентация визуализирует информацию и превращает скучные графики и цифры в нарратив, уникальное предложение.

Большинство людей лучше воспринимают визуальную информацию: на слух усваивается только 15% информации, с помощью изображения - не менее 25%. Исходя из этого, нельзя пренебрегать презентацией, продвигая свой бизнес, товар, услуги или строя личный бренд.

2. Кто создает презентации

Профессиональная разработка презентаций требует компетенций копирайтера, аналитика и, конечно, графического и иногда motion-дизайнера, если необходимо заказать видео презентацию. Заказать презентацию можно в агентствах, маркетинговых и рекламных студиях или у фрилансеров. Только в последнем случае могут пострадать как содержание, так и визуальный ряд. Как правило, фрилансеры либо перерабатывают массивы данных в текст, либо создают стильное оформление. Два в одном – большая редкость. Именно поэтому в профессиональной студии над разработкой презентации работают несколько человек.

3. Этапы и советы при разработке презентации

Изучение целевой аудитории

При разработке презентации на заказ исполнитель должен изучить деятельность компании-заказчика, при необходимости созвониться с экспертами отрасли и задать все необходимые вопросы. Далее исполнитель приступает к разработке и созданию презентации. Вначале было слово, это сказано еще в Библии. Поэтому работа над презентацией начинается с текста. После того, как он утвержден, создается концепция дизайна. Для эффективной разработки бизнес-презентаций заказчику демонстрируют несколько вариантов двух слайдов – обложки и внутреннего слайда. Остальные выполняются в согласованной стилистике.

Разработка плана презентации

Пример плана бизнес-презентации:

Приветствие
Содержание
Проблема
Аналитика
Перспектива
Подтверждение
Призыв к действию

Диалог со своей аудиторией нужно уметь построить в четкой логике изложения. Чем лучше структурирована информация, тем больше вероятность, что пользователь ее примет.

Если решите делать ее самостоятельно, то можем вам посоветовать перед этим почитать Алексея Карпетева с его великолепной книгой "Мастерство презентации". В ней он подробно рассказал, какая логика должна быть выстроена и как структурировать информацию.

Пиши текст, что бы постоянно держать пользователя в тонусе. Не позволяйте повествованию "затухнуть" сразу после начала выступления. Нужно поддерживать интригу на протяжении всей презентации. Создайте проблему, опишите ее, предложите решение. Повторите процесс несколько раз:)

Определиться с количеством слайдов

Если презентация предназначена для самостоятельного ознакомления с информацией, то можно ее и немного растянуть. Но если ее основное предназначение показ слайдов во время выступления, то помните - это почти шпаргалка, не нужно перегружать слайды.

На фото отображена разница между презентациями для самостоятельного чтения (слева) и для выступления (справа)

Написание текста

Текст должен общаться с аудиторией и максимально быстро доносить до неё смыслы.

Выберите правильный tone of voice. В этом вам сможет помочь портрет вашей аудитории. Она сама вам расскажет, как привыкла видеть информацию, и вам останется только подобрать интонацию, настроение, дистанцию, эмоциональность.

Пример: строители привыкли к жаргонизмам, у IT-специалистов или врачей - множество узкой терминологии. У одних подача должна быть живая, у других обращение на Вы.

Но какая бы ЦА у вас не была, оптимально, построить диалог на основе фактов и пользы для аудитории.

Оформление презентации

Несколько простых правил при верстке презентации:

Избегайте больше трех стилей в оформлении;
Количество шрифтов - не более двух;
Не использует CAPS LOCK при написании текста;
Используете единую стилистику на всем протяжении презентации;
Контраст это обязательно, избегайте фоновых изображений, которые мешают просмотру текста.

Что еще поможет?

Использование крупных объектов упрощает восприятие. Рекомендуется применять правило:
1 слайд - 1 смысл - 1 крупный объект.

Что лучше и быстрее читается - думаем не вызывает вопросов:)

Подготовка к просмотру

Часто случается, что подготовили презентацию, она всем нравится и вопрос со стороны агентства - закрыт. Но в последующем решается распечатать эту презентацию и тут то и вылезают ошибки. Макет просто не готовился к этому. А клиент возвращается в агентство не понимая, почему ему говорят доплатить.

Примечание: Не все агентства одинаковы полезны. И насколько бы диджитал агентство не было креативным, как правило они вообще не имеют к отношения к печати и не умеют делать предпечатную подготовку.

4. Сколько стоит разработка и создание презентаций

Стоимость презентации зависит от:

количества слайдов;
сложности шаблона;
текст уже готов или нет и кто его тогда будет создавать;
необходимости разрабатывать инфографику и анимацию;
выкупать/создавать/ретушировать/обрабатывать изображения;
срочности заказа;
и т.д.

Как правило при заказе презентации в PowerPoint цена будет определяться количеством слайдов. Если вы обращаетесь к фрилансеру, стоимость презентации находится в ценовом диапазоне 8-15 тыс. рублей. Услуги агентства как правило стоят дороже, но при этом вы получаете более высокий уровень качества.

5. Какие виды презентаций существуют

По целям и задачам презентации делятся на информационные (для иллюстрации доклада, отчета) и продающие (промоушн компании, бренда, товара, услуги, человека). К имиджевым, информационным презентациям относятся презентации о компании, к продающим – презентации продуктовые, о конкретной торговой марке, услуге. Проектные презентации могут быть как информационные, так и продающие (если необходимо получить финансирование под проект).

По способу демонстрации материала презентации бывают классические (докладчик сам переключает слайды), автоматические (слайды сменяются поочередно) и управляемыми (слушатели или читатели самостоятельно пролистывать слайды).

6. Как заказать презентацию быстро

Бывают ситуация, когда компании требуется заказать презентацию срочно – завтра или даже в течение пары часов. Под рукой всегда должны быть проверенные исполнители. Заказать разработку презентации можно в студиях графического дизайна, например, в PR Company. Если исполнитель находится в Москве, не обязательно, что его услуги будут дороже, зато нет разницы в часовых поясах. Так вы, позвонив вечером, на завтра сможете получить качественный продукт.