1. Зачем нужна презентация
Помните фразу: если у вашего бизнеса нет сайта, значит у вас нет бизнеса? Перефразируем: без презентации у вас нет удачного выступления, ваш товар будут хуже покупать, а поиск партнеров затянется. Презентация визуализирует информацию и превращает скучные графики и цифры в нарратив, уникальное предложение.
Большинство людей лучше воспринимают визуальную информацию: на слух усваивается только 15% информации, с помощью изображения - не менее 25%. Исходя из этого, нельзя пренебрегать презентацией, продвигая свой бизнес, товар, услуги или строя личный бренд.
Большинство людей лучше воспринимают визуальную информацию: на слух усваивается только 15% информации, с помощью изображения - не менее 25%. Исходя из этого, нельзя пренебрегать презентацией, продвигая свой бизнес, товар, услуги или строя личный бренд.
2. Кто создает презентации
Профессиональная разработка презентаций требует компетенций копирайтера, аналитика и, конечно, графического и иногда motion-дизайнера, если необходимо заказать видео презентацию. Заказать презентацию можно в агентствах, маркетинговых и рекламных студиях или у фрилансеров. Только в последнем случае могут пострадать как содержание, так и визуальный ряд. Как правило, фрилансеры либо перерабатывают массивы данных в текст, либо создают стильное оформление. Два в одном – большая редкость. Именно поэтому в профессиональной студии над разработкой презентации работают несколько человек.
3. Этапы и советы при разработке презентации
Изучение целевой аудитории
При разработке презентации на заказ исполнитель должен изучить деятельность компании-заказчика, при необходимости созвониться с экспертами отрасли и задать все необходимые вопросы. Далее исполнитель приступает к разработке и созданию презентации. Вначале было слово, это сказано еще в Библии. Поэтому работа над презентацией начинается с текста. После того, как он утвержден, создается концепция дизайна. Для эффективной разработки бизнес-презентаций заказчику демонстрируют несколько вариантов двух слайдов – обложки и внутреннего слайда. Остальные выполняются в согласованной стилистике.
Разработка плана презентации
Пример плана бизнес-презентации:
- Приветствие
- Содержание
- Проблема
- Аналитика
- Перспектива
- Подтверждение
- Призыв к действию
Диалог со своей аудиторией нужно уметь построить в четкой логике изложения. Чем лучше структурирована информация, тем больше вероятность, что пользователь ее примет.
Если решите делать ее самостоятельно, то можем вам посоветовать перед этим почитать Алексея Карпетева с его великолепной книгой "Мастерство презентации". В ней он подробно рассказал, какая логика должна быть выстроена и как структурировать информацию.
Если решите делать ее самостоятельно, то можем вам посоветовать перед этим почитать Алексея Карпетева с его великолепной книгой "Мастерство презентации". В ней он подробно рассказал, какая логика должна быть выстроена и как структурировать информацию.
Пиши текст, что бы постоянно держать пользователя в тонусе. Не позволяйте повествованию "затухнуть" сразу после начала выступления. Нужно поддерживать интригу на протяжении всей презентации. Создайте проблему, опишите ее, предложите решение. Повторите процесс несколько раз:)
Определиться с количеством слайдов
Если презентация предназначена для самостоятельного ознакомления с информацией, то можно ее и немного растянуть. Но если ее основное предназначение показ слайдов во время выступления, то помните - это почти шпаргалка, не нужно перегружать слайды.
На фото отображена разница между презентациями для самостоятельного чтения (слева) и для выступления (справа)
Написание текста
Текст должен общаться с аудиторией и максимально быстро доносить до неё смыслы.
Выберите правильный tone of voice. В этом вам сможет помочь портрет вашей аудитории. Она сама вам расскажет, как привыкла видеть информацию, и вам останется только подобрать интонацию, настроение, дистанцию, эмоциональность.
Пример: строители привыкли к жаргонизмам, у IT-специалистов или врачей - множество узкой терминологии. У одних подача должна быть живая, у других обращение на Вы.
Но какая бы ЦА у вас не была, оптимально, построить диалог на основе фактов и пользы для аудитории.
Выберите правильный tone of voice. В этом вам сможет помочь портрет вашей аудитории. Она сама вам расскажет, как привыкла видеть информацию, и вам останется только подобрать интонацию, настроение, дистанцию, эмоциональность.
Пример: строители привыкли к жаргонизмам, у IT-специалистов или врачей - множество узкой терминологии. У одних подача должна быть живая, у других обращение на Вы.
Но какая бы ЦА у вас не была, оптимально, построить диалог на основе фактов и пользы для аудитории.
Оформление презентации
Несколько простых правил при верстке презентации:
- Избегайте больше трех стилей в оформлении;
- Количество шрифтов - не более двух;
- Не использует CAPS LOCK при написании текста;
- Используете единую стилистику на всем протяжении презентации;
- Контраст это обязательно, избегайте фоновых изображений, которые мешают просмотру текста.
Что еще поможет?
Использование крупных объектов упрощает восприятие. Рекомендуется применять правило:
1 слайд - 1 смысл - 1 крупный объект.
1 слайд - 1 смысл - 1 крупный объект.
Что лучше и быстрее читается - думаем не вызывает вопросов:)
Подготовка к просмотру
Часто случается, что подготовили презентацию, она всем нравится и вопрос со стороны агентства - закрыт. Но в последующем решается распечатать эту презентацию и тут то и вылезают ошибки. Макет просто не готовился к этому. А клиент возвращается в агентство не понимая, почему ему говорят доплатить.
Примечание: Не все агентства одинаковы полезны. И насколько бы диджитал агентство не было креативным, как правило они вообще не имеют к отношения к печати и не умеют делать предпечатную подготовку.
4. Сколько стоит разработка и создание презентаций
Стоимость презентации зависит от:
- количества слайдов;
- сложности шаблона;
- текст уже готов или нет и кто его тогда будет создавать;
- необходимости разрабатывать инфографику и анимацию;
- выкупать/создавать/ретушировать/обрабатывать изображения;
- срочности заказа;
- и т.д.
5. Какие виды презентаций существуют
По целям и задачам презентации делятся на информационные (для иллюстрации доклада, отчета) и продающие (промоушн компании, бренда, товара, услуги, человека). К имиджевым, информационным презентациям относятся презентации о компании, к продающим – презентации продуктовые, о конкретной торговой марке, услуге. Проектные презентации могут быть как информационные, так и продающие (если необходимо получить финансирование под проект).
По способу демонстрации материала презентации бывают классические (докладчик сам переключает слайды), автоматические (слайды сменяются поочередно) и управляемыми (слушатели или читатели самостоятельно пролистывать слайды).
По способу демонстрации материала презентации бывают классические (докладчик сам переключает слайды), автоматические (слайды сменяются поочередно) и управляемыми (слушатели или читатели самостоятельно пролистывать слайды).
6. Как заказать презентацию быстро
Бывают ситуация, когда компании требуется заказать презентацию срочно – завтра или даже в течение пары часов. Под рукой всегда должны быть проверенные исполнители. Заказать разработку презентации можно в студиях графического дизайна, например, в PR Company. Если исполнитель находится в Москве, не обязательно, что его услуги будут дороже, зато нет разницы в часовых поясах. Так вы, позвонив вечером, на завтра сможете получить качественный продукт.
